Cadastros Auxiliares

Pessoas:

O cadastro de Pessoas é o cadastro base do Aclon, nele são cadastrados os dados de pessoas, sendo elas Associados, Funcionários, Fornecedores, Usuários do sistema, entre outros.

Convidados:

Neste cadastro será possível cadastrar os dados dos convidados, facilitando a pesquisa deste na emissão de convites pelo Aclon e pelo AclonWeb.

Profissões:

Aqui você poderá cadastrar todas as profissões de seus Associados, funcionários, etc., que serão requisitadas ao cadastrar uma pessoa no sistema.

Cargos:

Aqui você poderá cadastrar qualquer cargo que seja ocupado pelos Associados, funcionários, etc., que serão requisitadas ao cadastrar uma pessoa no sistema.

Categorias:

Aqui você poderá cadastrar todas as Categorias dos associados, com os respectivos produtos padrões que serão agendados, para cobrança das mensalidades do associado.

Parentescos:

Aqui você poderá cadastrar o parentesco dos associados. Este cadastro será muito útil ao se realizar o cadastro de dependentes dos associados.

Justificativas:

Aqui você poderá cadastrar as justificativas existentes no Clube, que permitam estender o prazo de dependência de um parente do associado.

Classificação/Postos:

Definição de classificação dos associados no clube, como sendo diretória, funcionário e etc.

Horários:

Aqui você vai informar as tabelas de horários existentes, ou seja, os possíveis horários, que você quer fazer controle de entrada e saída.

Convênio de Cobrança:

Aqui, define-se os convênios (forma de pagamento, banco, juros multas) pelo qual o associado efetuará o pagamento de suas mensalidades.

Categoria de Produtos:

Aqui pode-se criar um agrupamento de todos os tipos de produto que possa ser criado no sistema, onde neste pode ser definido um número de recibo para cada categoria criada.

Produtos:

Neste item você definirá quais os produtos oferecidos pelo Clube, com seus respectivos valores, e especificação de tipo, se mensalidade, anuidade, carteira, etc. Esses produtos serão agendados aos associados (através da tela de Pagamentos Agendados, dentro do cadastro de Associados), bem como outros produtos em avulso, que deles fizerem uso.

Títulos:

Visualização do histórico dos Títulos do clube. Obs: para geração de Títulos, deve-se ir ao item: Módulos, Controle de Títulos, Geração de Títulos. Que será definido mais adiante.

Terceiros:

Através do cadastro de Terceiros, podemos definir as pessoas que serão Professores, Médicos, Funcionários, Terceirizados, Supervisores ou ainda Credenciais. As pessoas cadastradas como terceiros, podem ou não estar cadastrados no cadastro de Pessoas.

Médicos:

Cadastramento dos médicos, que farão exames nos associados, onde o médico terá um código de liberação de exames.

Unidades:

Cadastramento de outras unidades do Clube, caso este possua.

Bancos:

Cadastramento dos Bancos os quais possuem convênio. Usados na forma de pagamento de cheques

Formas de Pagamento:

Cadastramento das formas de pagamento à serem realizadas no caixa no ato dos pagamentos.

Local de Acesso:

Aqui pode-se criar um local de acesso que poderá ser selecionado no cadastro de Terminais de Acesso.

Terminais de Acesso:

Aqui pode-se criar um terminal vinculado a um local de acesso para realizar o controle de acesso deste local selecionado.

Atividades Social/Esportiva:

Aqui, se cadastra uma atividade social ou esportiva que o sócio pode selecionar na tela de cadastro principal.

Feriados:

Aqui, pode-se criar os feriados do ano, para controle do vencimento dos produtos.

Senha de Acesso:

Aqui se define a senha de acesso do sócio para o acesso ao clube via senha nas catracas ou pelo AclonAcesso.